REGULAMIN USŁUGI „NEWSLETTER”

[stosuje się od dnia 19.06.2023 r.]

Niniejszy Regulamin określa zasady i warunki świadczenia przez Współadministratorów tj. spółkę pod firmą EPP PROPERTY MANAGEMENT Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Kielcach, adres: ul. Świętokrzyska 20, 25-406 Kielce oraz spółkę EPP COMMUNITY PROPERTIES – PM SERVICES Sp. z o.o. z siedzibą w Kielcach adres: ul. Świętokrzyska 20, 25-406 Kielce (zwanych dalej również jako: „Administrator”) nieodpłatnej usługi „Newsletter” drogą elektroniczną. 

§ 1 Definicje

1. Administrator – oznacza łącznie Administratora 1 i Administratora 2 lub, w zależności od kontekstu, któregokolwiek z nich.
2. Administrator 1 – spółka pod firmą EPP PROPERTY MANAGEMENT Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Kielcach, adres: ul. Świętokrzyska 20, 25-406 Kielce.
3. Administrator 2 – spółka pod firmą EPP COMMUNITY PROPERTIES – PM SERVICES sp. z o.o. z siedzibą w Kielcach, adres: ul. Świętokrzyska 20, 25-406 Kielce.
4. Newsletter -elektroniczna usługa dystrybucyjna świadczona przez Administratora za pośrednictwem poczty elektronicznej e-mail, która umożliwia wszystkim korzystającym z niej osobom automatyczne otrzymywanie cyklicznych treści kolejnych edycji Newslettera zawierającego informacje o ofercie, promocjach, usługach, konkursach, wydarzeniach, świadczona na zasadach opisanych w niniejszym Regulaminie.
5. Użytkownik – osoba fizyczna dokonująca z Administratorem czynności prawnej niezwiązanej bezpośrednio z jej działalnością gospodarczą lub zawodową.
6. Regulamin – niniejszy Regulamin

§ 2 Postanowienia ogólne

1. Przed wyrażeniem zgody na otrzymywanie „Newsletter” należy uważnie zapoznać się z niniejszym Regulaminem. 

2. Do korzystania z usługi Newsletter konieczne jest posiadanie urządzenia typu komputer/tablet/smartfon z zainstalowanym systemem operacyjnym i przeglądarką internetową, dostęp do sieci Internet oraz aktywny adres poczty elektronicznej (e-mail).

3. Regulamin usługi Newsletter dostępny jest na stronie Outlet Park Szczecin pod adresem https://outletpark.eu/ a także w siedzibie Administratora. 

§ 3 Warunki korzystania z Newslettera

1. Newsletter przesyłany jest bezpłatnie po spełnieniu wszystkich opisanych niżej czynności.
2. Warunkiem zapisu na Newsletter przez Użytkownika jest zamówienie usługi poprzez:
   a) zapoznanie się z treścią niniejszego Regulaminu;
   b) prawidłowe wpisanie we wskazanym formularzu oznaczonym jako „Newsletter” na stronie internetowej https://outletpark.eu/ swojego adresu poczty elektronicznej (e-mail) i zatwierdzeniu go przyciskiem „zapisz się”. Podczas zapisu na Newsletter wymagane jest podanie własnego, aktywnego adresu e-mail;
   c) wyrażenie zgody na dostarczenie informacji handlowej na odbiorniki końcowe;
   d) zapoznanie się z Polityką Prywatności i Transparentności.

3. Po wykonaniu powyższych czynności, Administrator automatycznie prześle na wskazany adres e-mail zwrotną wiadomość elektroniczną zawierającą link aktywacyjny potwierdzający zapis, który należy kliknąć, aby aktywować usługę (double opt-in).

4. Zawarcie umowy na świadczenie usług Newslettera następuje po aktywowaniu linku znajdującego się w przesłanej wiadomości zwrotnej.

5. Podanie adresu e-mail i aktywacja usługi stanowi wyrażenie zgody na zawarcie umowy na otrzymywanie Newslettera.

6. Z chwilą potwierdzenia subskrypcji/linku Administrator rozpocznie świadczenie usługi Newslettera.

7. Poszczególne wiadomości, wysyłane w ramach usługi Newsletter, stanowią utwory w rozumieniu prawa autorskiego i podlegają ochronie określonej w przepisach prawa. Jakiekolwiek kopiowanie, modyfikowanie i wykorzystywanie w sposób niezgodny z przeznaczeniem lub bez zgody Administratora może stanowić naruszenie prawa.

§ 4 Czas trwania usługi Newslettera 

1. Umowa świadczenia usługi Newslettera zostaje zawarta na czas nieokreślony od momentu aktywowania Newslettera (kliknięcia w link aktywacyjny), do momentu w wycofania zgody przez Użytkownika.

2. Użytkownik ma prawo w każdym czasie wypowiedzieć umowę o świadczenie usług Newslettera poprzez rezygnację z otrzymywania Newslettera lub w sposób wskazany w ust. 5 poniżej.

3. Zrezygnować z otrzymywania Newslettera można w każdym czasie, bez podania przyczyny rezygnacji.

4. W przypadku, kiedy Użytkownik rezygnuje z Newslettera za pomocą podanego
   w Newsletterze hiperłącza z informacją o rezygnacji, żądane wypowiedzenie realizowane jest w czasie nie dłuższym niż 24h.

5. Umowę o świadczenie usług Newslettera można także wypowiedzieć poprzez:
   a) skierowanie stosownego oświadczenia w zakresie rezygnacji na adres e-mail: rodo@epp-poland.com. W takich przypadkach umowa o świadczenie Newslettera zostaje rozwiązana w terminie do 15 dni od momentu otrzymania przez Administratora stosownego zgłoszenia.
   b) Stronę internetową https://outletpark.eu/ Galerii, gdzie zawarte są szczegółowe informacje o ścieżce anulowania subskrypcji newslettera.

6. Administrator ma prawo do usunięcia danych wskazanych w formularzu Newslettera, dotyczących niedokończonych procesów zawarcia umowy powyżej 2 miesięcy od dnia przesyłania linku aktywacyjnego. Niedokończony proces oznacza brak potwierdzenia zapisu do Newslettera poprzez link aktywacyjny przesłany na adres e-mail.

§ 5 Przetwarzanie danych osobowych

1. Administratorem danych osobowych Użytkowników są spółki EPP PROPERTY MANAGEMENT sp. z o.o. z siedzibą w Kielcach, adres: ul. Świętokrzyska 20, 25-406 Kielce oraz EPP COMMUNITY PROPERTIES – PM SERVICES sp. z o.o. z siedzibą z siedzibą w Kielcach, adres: ul. Świętokrzyska 20, 25-406 Kielce.
2. Dane osobowe Użytkowników są przetwarzane zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku
   w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych
   i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE („RODO”).
3. Przetwarzane dane osobowe mogą być przekazywane na zlecenie Administratora podmiotom współpracującym z Organizatorem przy realizacji zleconych zdań, przy czym podmiot ten przetwarza dane na podstawie umowy powierzenia danych.
4. Z Administratorem można się skontaktować poprzez adres email: rodo@epp-poland.com lub pisemnie na adres siedziby Administratora.  
5. Szczegóły dotyczące przetwarzania i ochrony danych osobowych, znajdują się w Polityce Prywatności i Polityce Transparentności dostępnych pod linkiem: https://outletpark.eu/polityka-prywatnosci oraz https://outletpark.eu/polityka-transparentnosci-2/

§ 6 Reklamacje

1. Reklamacje dotyczące usługi Newsletter należy składać na adres mailowy rodo@epp-poland.com. .
   
   
2. Składając reklamację należy podać dane osoby (w przypadku reklamacji złożonej
   w biurze u Administratora należy podać adres email, na który wysyłana jest informacja handlowa) zgłaszającej reklamację oraz opis na czym polegały nieprawidłowości lub problemy z usługą Newsletter i jakie są oczekiwania wobec rozstrzygnięcia reklamacji.
   
   
3. Odpowiedzi na reklamacje udzielane będą w terminie 14 dni od dnia otrzymania reklamacji, pocztą elektroniczną na adres, z którego otrzymano zgłoszenie reklamacji.

4. Pod adresem http://ec.europa.eu/consumers/odr Użytkownik ma możliwość skorzystania z unijnej platformy internetowej (platforma ODR) w celu poddania pod rozstrzygnięcie sporu z Administratorem drogą elektroniczną. Platforma ODR stanowi wielojęzyczną, interaktywną stronę internetową dla obsługi Konsumentów mieszkających w Unii Europejskiej i przedsiębiorców mających siedzibę w Unii Europejskiej dążących do pozasądowego rozstrzygnięcia sporów wynikających
   z zawarcia między nimi internetowej umowy sprzedaży lub umowy o świadczenie usług. 

§ 7 Zmiana Regulaminu

1. Administrator uprawniony jest do jednostronnej zmiany niniejszego Regulaminu
   w zakresie, który nie został indywidualnie uzgodniony z Użytkownikiem
   z uzasadnionych przyczyn. Jako uzasadnioną przyczynę uznaje się w szczególności zaistnienie jednej z następujących okoliczności:
2. a) zmiana przepisów prawa powszechnie obowiązującego na terenie RP w zakresie,
   w jakim taka zmiana przepisów modyfikuje treść Regulaminu albo nakłada na Administratora obowiązek określonej modyfikacji tej treści;
3. b) wydanie przez organy administracji publicznej, w tym w szczególności Prezesa Urzędu Ochrony Konkurencji i Konsumentów, decyzji, rekomendacji, zaleceń, zobowiązań lub aktów o analogicznym charakterze w zakresie, w jakim ww. akty administracyjne modyfikują treść Regulaminu albo nakłada na Administratora obowiązek określonej modyfikacji tej treści;
4. d) wprowadzanie przez Administratora nowych lub modyfikacja istniejących rozwiązań lub systemów informatycznych – w tym przypadku zmiana treści Regulaminu jest dopuszczalna w zakresie, który jest obiektywnie niezbędny i bezpośrednio związany
   z wprowadzeniem lub modyfikacją ww. systemów informatycznych;
5. e) powstanie orzecznictwa sądowego lub administracyjnego, z którego wynika, że postanowienia umowne analogiczne do tych stosowanych przez Administratora  mogą być sprzeczne z prawem w tym w szczególności z prawem ochrony konsumentów – w tym przypadku zmiana treści zawartej umowy będzie dopuszczalna, o ile przy wszechstronnym rozpatrzeniu okoliczności danej sprawy będzie można obiektywnie uznać, że z punktu widzenia przeciętnego Użytkownika będącego Konsumentem proponowana zmiana jest na korzyść takiego Użytkownika;
6. f) Regulamin wymaga uzupełnienia, doprecyzowania lub modyfikacji ze względu na   przepisy prawa powszechnie obowiązującego na terenie Rzeczpospolitej Polskiej lub przez wzgląd na większą przejrzystość jego postanowień dla Użytkowników– w tym przypadku zmiana treści Regulaminu jest dopuszczalna w zakresie, który pozwala na dostosowanie Regulaminu do przepisów prawa lub uzyskanie większej przejrzystości jego postanowień.
7. Administrator informuje Użytkowników poprzez; publikację na Serwisie www oraz poprzez wysłanie wiadomości e-mail o:
8. treści planowanej zmiany Regulaminu;
9. dacie wejścia zmiany w życie;
10. jednolitej treści Regulaminu po zmianach. 

§ 8 Postanowienia końcowe

1. W sprawach nieuregulowanych w Regulaminie zastosowanie będą miały odpowiednie przepisy prawa. W celu uniknięcia wątpliwości przyjmuje się, że żadne z postanowień Regulaminu nie ogranicza praw Konsumenta, jakie przysługują mu na podstawie przepisów prawa obowiązującego na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej. W przypadku stwierdzenia istnienia postanowienia o takim charakterze bezwzględne zastosowanie znajdują przepisy obowiązującego prawa.
2. Spory wynikające z Regulaminu, których nie udało się rozwiązać między Użytkownikami i Administratorem na drodze polubownej, będą rozstrzygane przez właściwy sąd powszechny.
3. Niniejszy Regulamin wchodzi w życie w dniu 19.06.2023r.